Informativa al trattamento dei dati personali resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679 GDPR.
1. Introduzione
Nell’Associazione Sportiva Dilettantistica Classe Italiana 2.4 S.I. – MINI 12, da ora Associazione, siamo consapevoli dell’importanza della protezione dei dati personali e del rispetto della privacy dei nostri affiliati. Pertanto gestiamo tutte le informazioni a noi fornite con estrema cura e garantiamo sicurezza e riservatezza durante l’elaborazione delle informazioni personali dei nostri affiliati.
La presente informativa descrive le modalità di gestione dei dati personali che acquisiamo tramite il sito www.duepuntoquattro.it ed è valida per i visitatori/utenti di questo sito. Lo scopo di questa informativa è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il sito raccoglie e su come le usa.
L’associazione ha per scopo quello di promuovere la conoscenza, l’interesse, la diffusione e la pratica della imbarcazione della Classe 2.4mR, di coordinare e gestire l’attività sportiva dilettantistica della Classe in eventuale cooperazione con la Federvela, di promuovere regate e campionati della Classe 2.4mR.
2. Informazioni di carattere generale
Si informano gli utenti (di seguito “interessati”, così come definiti nel GDPR) dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:
- tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti nel GDPR;
- abbiamo l’obiettivo di raccogliere, trattare ed usare il minor numero di dati personali possibile;
- quando dobbiamo raccogliere i tuoi dati personali, ci assicuriamo che siano il più precisi ed aggiornati possibile;
- se i dati personali che raccogliamo non sono più necessari per alcuna finalità e non siamo tenuti a conservarli per obbligo di legge, faremo tutto il possibile per cancellarli, distruggerli o anonimizzarli;
- specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati;
- i tuoi dati personali non saranno condivisi, venduti, resi disponibili o comunicati a soggetti diversi rispetto a quelli indicati nella informativa.
3. Dati raccolti e finalità
Ti informiamo che i dati che vengono raccolti nei modi sotto indicati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei (moduli di registrazione), informatici (software gestionali, contabili, eccetera).
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 14 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
3.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web sopra indicato acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero – attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi – permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare. I dati sono trattati esclusivamente da personale interno, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento e non saranno comunicati a soggetti esterni, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. Solamente in caso di indagine potranno essere messi a disposizione delle autorità competenti. I dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, a eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine. I dati non son conferiti dall’interessato ma acquisiti automaticamente dai sistemi tecnologici del sito.
3.2 Cookies
I cookies sono file di testo memorizzati nel tuo computer o nel tuo dispositivo mobile che sono utilizzati dal sito web sopra indicato per rendere più efficiente l’esperienza per l’utente. Per adeguarci al Regolamento Europeo che richiede che il “visitatore del sito/utente della piattaforma” esprima il consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano mediante un atto diretto, esplicito, inequivocabile e distinguibile anche per i cosiddetti “cookie tecnici”, abbiamo realizzato un modulo “Cookie GDPR” che prevede tutti i meccanismi tecnici per la gestione e l’eventuale revoca del consenso accordato ai sensi del nuovo Regolamento e offre maggiori livelli di sicurezza del servizio cloud. Agendo sul modulo, l’interessato è autonomamente in grado di prendere visione dei consensi accordati ed, eventualmente, di revocare il consenso a uno o più ambiti di attività dei cookies. Per informazioni specifiche su come gestiamo i cookie puoi consultare la nostra cookie policy alla pagina https://www.duepuntoquattro.it/cookie-policy/
3.4 Dati raccolti con il consenso dell’interessato e finalità del trattamento
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali all’interno del modulo presente nel sito sopra indicato, accettando espressamente l’informativa privacy, comporta la successiva acquisizione del nominativo e dell’indirizzo email del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti. Ai dati potrà accedere, solo per fini di manutenzione, la società che gestisce l’infrastruttura tecnologica e suoi incaricati. I dati raccolti verranno trattati con le seguenti finalità:
per rispondere alle richieste che gli interessati inviano alla segreteria riguardo a notizie e informazioni diverse presentate dal sito; per consentire l’inserimento di commenti e opinioni.
I dati sono raccolti nella seguente pagina:
3.3.1. Contatti
Questa pagina consente agli interessati di contattare la segreteria dell’Associazione per sottoporre domande o richieste di informazioni. Nel modulo vengono richiesti una serie di dati personali (Nome, Email, Telefono) di cui unico obbligatorio è l’email. La richiesta di informazioni è subordinata all’accettazione di specifico, libero e informato consenso. I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato e istruito al trattamento e sono conservati per tempi compatibili con la specifica finalità della raccolta. Il conferimento dei dati riferiti ai campi obbligatori è necessario per poter ottenere una risposta. Il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori o del consenso comporta l’impossibilità di fornire le risposte richieste.
4. Categorie di destinatari
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati: Società o Studi professionali che prestano attività di consulenza o collaborazione in materia contabile, fiscale, legale, commerciale; Pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla Legge; a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto dello Statuto, alla Federvela.
5. Periodo di conservazione
I dati obbligatori ai fini associativi, contabili e connessi all’erogazione del servizio sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto associativo, ivi compresi i relativi requisiti legislativi applicabili.
6. Base giuridica
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e associativi e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti. L’Associazione tratta i dati facoltativi degli interessati in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita.
7. Diritti dell’interessato
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
• richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
• conoscerne l’origine;
• riceverne comunicazione intelligibile;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo al Titolare del trattamento.
8. Trasferimento dei dati personali fuori dall’area UE
La gestione e la conservazione dei Dati Personali avverrà su computer fissi. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
9. Titolare del trattamento dei dati
Il titolare del Trattamento dei dati è la scrivente Associazione Sportiva Dilettantistica Classe Italiana 2.4 S.I. – MINI 12, in persona del suo Presidente, contattabile ai seguenti recapiti: presidenza@duepuntoquattro.it, Pec: classe2.4italia@pec.it , al quale è possibile rivolgersi per esercitare tutti i diritti previsti dal GDPR (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di portabilità, di opposizione) nonché revocare il consenso precedentemente accordato; in caso di mancato riscontro alle loro richieste, gli interessati possono proporre un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali.
10. Aggiornamento della Policy
la presente Informativa è stata aggiornata per l’ultima volta in data 12 gennaio 2021, e può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa e giurisprudenza di riferimento. In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in homepage del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente Informativa.